Ochrana oznamovatelů

Vážení zaměstnanci a spolupracovníci biskupství litoměřického,

své úkoly můžeme řádně plnit pouze v prostředí vzájemné důvěry. Proto je vám k dispozici v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, vnitřní oznamovací systém, prostřednictvím kterého můžete podat oznámení o možném protiprávním jednání, k němuž v rámci působnosti Biskupství litoměřického buď došlo nebo se může odehrát. Podání tohoto oznámení může přispět ke snížení rizika protiprávního jednání, k lepšímu fungování úřadu biskupství a prospět i životu církve v litoměřické diecézi.

Jak mohu podat oznámení?

Oznámení je možné podat

• telefonicky na čísle +420 703 142 855,
• e-mailem na adrese oznameni@lexius.cz,
• osobně v termínu a místě dohodnutém telefonicky nebo e-mailem.

Aby bylo možné Vaše oznámení řádně prošetřit, prosíme, abyste si připravili následující podklady. Uveďte, prosíme, co nejvíce informací, které víte:

• Popište jednání a osoby, kterých se týká.
• Kdy a kde k události došlo, jak dlouho trvala?
• Kdy a jak jste se o ní dozvěděl/a?
• Kdo o události ví?
• Informoval/a jste o události již někoho, jako např. vašeho nadřízeného nebo vedení?
• Připojte k oznámení dokumenty, které se události týkají, pokud je máte k dispozici.

Kdo může podat oznámení?

Zaměstnanci, osoby ve služebním poměru, stážisté, účastníci odborné praxe a dobrovolníci. Rozhodli jsme se vyloučit přijímání oznámení od osob, které pro Biskupství litoměřické nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů. Tento způsob oznámení není určen pro řešení otázek běžného obchodního styku ani vyřizování oznámení o jednání v rámci jiných subjektů, jako například farností nebo řeholních řádů.

Co se s oznámením stane po jeho odeslání?

Oznámení bude doručeno tzv. příslušným osobám, které vyhodnotí jeho důvodnost, prošetří oznámené jednání a navrhnou Biskupství litoměřickému, jak mu předejít nebo jej napravit. Ujišťujeme Vás, že se oznámeními budeme pečlivě zabývat. Aby bylo garantováno jeho řádné a nestranné prošetření, jmenovali jsme příslušnou osobu advokáta JUDr. Jakuba Kříže, Ph.D., a Mgr. Jiřího Kubíka z advokátní kanceláře Lexius advokáti s.r.o. O postupu zpracování oznámení budete pravidelně informováni.

Kdo bude znát moji identitu?

Podmínkou podání oznámení je uvedení identifikačních údajů oznamovatele. Celý text oznámení i identifikační údaje uvidí pouze příslušná osoba, která je potřebuje znát za účelem důsledného vyšetření oznamovaného jednání. Veškerá komunikace s Vámi zůstane důvěrná. Příslušná osoba zaručuje, že v souladu s požadavky zákona nepředá identifikační údaje ani text oznámení nikomu dalšímu, a to ani vedení či pracovníkům Biskupství litoměřického.

Mohu podat oznámení anonymně?

Oznámení nelze podat bez identifikačních údajů oznamovatele – nekvalifikuje se pak jako oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů. Jeho znění bude mimo vnitřní oznamovací systém předáno jako informativní podnět vedení biskupství.

Jaké jednání mám oznámit?

Vnitřní oznamovací systém je určen pro oznámení jednání, které porušuje právní předpisy světského práva. Oznámení o porušení kanonicko-právních nebo morálních norem se nekvalifikuje jako oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů. Jeho znění bez identifikačních údajů oznamovatele bude mimo vnitřní oznamovací systém předáno jako informativní podnět vedení biskupství.

Vystavuji se podáním oznámení nějakému riziku?

Podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem podle zákona o ochraně oznamovatelů, za něž hrozí uložení pokuty ve výši do 50 000 Kč. Čestnému oznamovateli však žádné nebezpeční nehrozí. Vaše identita i text oznámení budou známé výhradně příslušné osobě. Biskupství litoměřické Vás za podání oznámení nesmí žádným způsobem postihovat.

Mám ještě jiné možnosti oznámení protiprávního jednání?

Oznámení lze také podat externím oznamovacím systémem na stránkách Ministerstva spravedlnosti. Upozorňujeme ale, že k těmto oznámením nemáme přístup a nemůžeme tak nastavit případná nápravná opatření.

Informace o zpracování osobních údajů

V souladu s článkem 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (toto nařízení bude dále označováno jen jako „GDPR“), Vás informujeme, že o Vás budeme zpracovávat poskytnuté osobní údaje. Především půjde o jméno a příjmení, datum narození, e-mailovou adresu, telefonní číslo, pracovní pozici a další osobní údaje, které zahrnete do oznámení. 

Více informací o zpracovávání osobních údajů je zde.